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마이크로소프트 오피스를 대체할 수 있는 프로그램은?
마이크로소프트 오피스(MS Office)는 전세계적으로 업무용으로 많이 사용하는 프로그램입니다. 문서작성을 할때 사용하는 워드, 셀 형태로 계산이나 표를 작성해주는 엑셀(Excel), 프리젠테이션을 할때 가장 많이 사용하는 파워포인트(PowerPoint) 등은 수많은 사람들이 즐겨 사용하고 있습니다.
그래서 데스크톱 PC나 노트북을 구입했다고 하면 관행적으로 당연히 설치되어야 하는 프로그램이 바로 MS 오피스 입니다. 하지만 최근들어 MS 오피스는 “구독 결제” 제도를 도입해서 기업을 제외한 일반 사용자들이 비용을 지불하고 사용하기에는 다소 부담스러울 수 있습니다.
그렇다면 MS 오피스를 대체할 수 있는 다른 수단은 없을까요? MS 오피스를 구독 결제하기 부담스러운 학생들이나 일반 유저들은 MS 오피스를 사용할 수 없는 걸까요?
전혀 그렇지 않습니다. 2023년 현재에는 MS 오피스를 대체할만한 프로그램이 있고 비용 걱정없이 “무료”로 사용 가능합니다.
MS 오피스와 유사하면서 기능이 거의 비슷하고 무료로 사용할 수 있는 오피스 프로그램에 대해 아래에서 소개를 해보도록 하겠습니다.
구글 문서도구(Google Docs)
세계 최대의 IT 회사 “구글” 에서는 이미 “MS 오피스” 를 대체할 만한 오피스 프로그램을 일반 유저들에게 제공하고 있습니다. 바로 “구글 문서도구” 입니다.
구글 문서도구는 MS 오피스에서 제공되는 워드, 파워포인트, 엑셀과 같은 프로그램들을 동일한 기능으로 동일하게 사용할 수 있습니다. 따라서 당신이 MS 오피스를 써봤다면 구글 문서도구로도 별 문제 없이 사용이 가능합니다.
구글 문서도구는 별도의 설치프로그램이 존재하지 않습니다. 또한 당신의 PC에 설치된 OS 종류도 크게 상관이 없습니다. 그 이유는 구글 문서도구가 “웹” 페이지에서 동작하기 때문입니다. 따라서 PC에 웹 브라우저가 설치되어 있다면 OS가 Windows, Mac, Linux 에 상관없이 모든 OS에 동작하기 때문에 편리합니다.
구글 문서 도구 간단한 사용 방법
구글 문서도구를 사용하려면 먼저 “구글 계정”이 있어야 합니다. 구글 이메일로 가입한 계정에 로그인을 하여 웹 브라우저의 오른쪽 상단에 “Docs” 를 클릭하면 구글 문서 도구를 사용할 수 있습니다.
위의 그림과 같이 오른쪽 상단 버튼을 누르면 구글 도구들의 리스트가 나타나는데 아래쪽으로 조금만 이동하면 위와 같이 “Docs” 라는 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 구글 문서도구가 실행됩니다.
그럼 위와 같이 구글 문서도구의 편집화면이 나타납니다. 왼쪽 상단의 탐색기 버튼을 누르면 위와 같이 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 이라는 항목이 나타나는데 이는 MS 오피스의 워드, 엑셀, 파워포인트 라고 보시면 되겠습니다.
구글 문서도구의 스프레드시트를 실행한 모습입니다. 마치 MS 오피스의 엑셀과 비슷한 화면구성을 볼 수 있습니다. 구글 문서도구에서 MS 오피스에서 작성하였던 파일들이 서로 호환이 가능하므로 MS 오피스에서 작성되었던 파일들을 구글 문서도구에서 불러와 작업하는것도 가능합니다.
구글 문서도구에서 작업한 내역은 자동으로 저장됩니다. 파일들은 “구글 드라이브” 에 저장이 되며 추후에 작업했던 파일들의 위치를 확인하려면 내 구글 계정의 구글 드라이브에서 확인하면 됩니다.
개인적으로는 “구글 문서 도구”를 MS 오피스 대체 프로그램으로 선호하고 있습니다. 그 이유는 장소에 상관없이 인터넷이 연결된 PC에서는 어디서든지 사용이 가능하기 때문입니다. 또한 MS 오피스와 호환이 잘 되기 때문에 편리한 점이 있습니다.
프리오피스(FreeOffice)
MS 오피스와 완벽하게 호환된다고 자신하는 오피스 프로그램이 있습니다. 바로 “프리오피스(FreeOffice)” 입니다.
“프리오피스” 는 MS오피스와 마찬가지로 내 PC에 설치하여 사용하는 오피스 프로그램입니다. MS 오피스와의 가장 큰 차이점은 바로 누구나 비용을 지불하지 않고 “무료”로 사용할 수 있다는 점입니다.
따라서 개인, 학교, 기업 누구나 프리오피스를 무료로 다운로드 할 수 있습니다. “프리오피스”를 무료로 다운로드 하려면 아래에서 다운로드 하시면 됩니다.
위 링크에서 “무료 다운로드” 버튼을 누르면 무료로 프리오피스를 다운로드 하실 수 있습니다.
프리오피스는 Windows 뿐만 아니라 Mac, Linux, iOS, Android 에서도 사용이 가능한 장점이 있습니다. 따라서 기존 MS 오피스가 Windows 에서만 사용가능한 단점을 해결해 줍니다.
위와 같이 각 OS 별로 다운로드가 가능하니 현재 사용하고 있는 OS에 맞는 프리오피스를 다운로드 하여 설치하시면 됩니다.
각 운영체제에 맞는 프리오피스는 위 링크를 통해서 다운로드 받으실 수 있습니다.
프리오피스는 TextMaker, PlanMaker, Presentations 라는 프로그램으로 구성되어 있습니다. 이들은 각각 MS오피스의 워드, 엑셀, 파워포인트와 완벽하게 호환됩니다. 따라서 MS 오피스에서 작성된 파일도 프리오피스에서 읽을 수 있고 편집도 가능합니다.
이처럼 “프리오피스”는 구글 문서 도구와 마찬가지로 MS 오피스를 대체할 수 있는 오피스 프로그램입니다. 무료이면서 각 OS 별로 사용이 가능하므로 다운로드, 설치하여 사용하시길 추천드립니다.
리브레 오피스(LibreOffice)
완전 무료인 프리오피스와 더불어 무료로 다운로드 하여 사용할 수 있는 또 다른 오피스 프로그램이 있습니다. 바로 “리브레 오피스” 입니다.
리브레 오피스 또한 마찬가지로 개인, 학교, 기업 어느 유저든지 무료로 자유롭게 다운로드 하여 설치할 수 있습니다. 프리오피스와 동일하게 내 PC에 설치하여 사용하며 MS 오피스와 완벽하게 호환됩니다.
리브레 오피스는 개발된지 10여년이 흘렀고 이미 수많은 유저들이 사용중입니다. 그래서 이미 MS 오피스를 대체할만한 오피스 프로그램으로 잘 알려져 있으며 리눅스를 비롯한 자유 소프트웨어 진영에서는 유명한 오피스 프로그램입니다.
심지어 리브레 오피스는 소스 코드 자체가 공개가 되어 있는 “오픈소스” 입니다. 따라서 누구나 개발 목적으로 자유로이 소스 코드를 다운로드 할 수 있습니다. 또한 프리오피스와 마찬가지로 Windows 뿐만 아니라 Mac, Linux에서 설치하여 사용 할 수 있습니다.(모바일용은 지원하지 않음)
“리브레 오피스” 는 아래에서 다운로드 하실 수 있습니다.
리브레 오피스는 Writer, Calc, Impress 등이 MS 오피스의 워드, 엑셀, 파워포인트와 같은 기능이며 대체됩니다. 또한 그림 및 플로우 차트를 그릴 수 있는 도구인 드로우(Draw)와 데이터베이스 프로그램인 베이스(Base), 수식을 편집할 수 있는 매쓰(Math) 등이 있어서 다양한 작업이 가능한 오피스 프로그램입니다.
따라서 리브레 오피스를 설치하면 마이크로소프트의 Visio 같은 프로그램을 대체할 수 있는 프로그램도 무료로 사용할 수 있으니 1석2조입니다.
또한 프리오피스와 마찬가지로 리브레오피스도 “한국어” 가 완벽하게 지원되므로 MS 오피스를 쓰는 것과 동일하게 사용할 수 있습니다.
지금까지 “무료 오피스 프로그램” 에 대해서 소개를 해드렸습니다. 소개해 드린 무료 오피스 프로그램을 사용하셔서 기존 MS 오피스의 비용 부담을 덜어보시기 바랍니다.
